Informativa privacy e cookie
Versione del 30 settembre 2026
Questa informativa spiega quali dati personali tratta Waggle Hive, perché, con chi li condividiamo e quali diritti hai, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
1. Titolare del trattamento
Beehive Società Cooperativa Sociale (Beehive SCS), che opera come Waggle Agency, con sede legale in Via Dei Cedri 14, 91100 Trapani (TP) e sede operativa in Corso Vittorio Emanuele 42, 91100 Trapani (TP), P.IVA 02794200812. Contatto per la privacy: waggle@beehivesud.it.
2. Quali dati trattiamo
Delle persone del team:
- dati dell'account: nome e cognome, email, ruolo, colore dell'avatar, preferenze di aspetto e della barra di navigazione;
- dati organizzativi: ore settimanali, orario di lavoro, ferie, permessi e assenze (la malattia è registrata solo come assenza, senza motivo), e per l'Admin costo e tariffa oraria;
- dati di lavoro: progetti, fasi, task, commenti, messaggi della chat di progetto, file caricati, riunioni SAL e relative note;
- ore registrate nel timesheet (vedi l'informativa dedicata);
- dati tecnici: registri di accesso, sessione di login, e se attivi le notifiche sul telefono l'indirizzo tecnico di consegna fornito dal browser.
Dei clienti dell'agenzia: nome dell'azienda e del referente, email di contatto, contenuti dei progetti e le comunicazioni inviate dalla piattaforma.
3. Perché li trattiamo e su quale base
- gestire il rapporto di lavoro o di collaborazione e organizzare le attività (art. 6.1.b GDPR);
- pianificare i progetti, il carico del team, i budget e la redditività per cliente, nel legittimo interesse dell'agenzia a organizzare il proprio lavoro (art. 6.1.f);
- gestire i progetti per i clienti e comunicare con i loro referenti (art. 6.1.b e 6.1.f);
- garantire la sicurezza della piattaforma e rispettare gli obblighi di legge (art. 6.1.c e 6.1.f).
Non facciamo profilazione né marketing con questi dati, e non li vendiamo.
4. Chi vede i dati
Dentro l'agenzia ognuno vede ciò che serve al suo ruolo: l'Admin tutto, il Project Manager i progetti di cui è responsabile, il Membro i progetti in cui ha task. Questi limiti sono applicati dal database.
Usiamo fornitori che trattano i dati per nostro conto (responsabili del trattamento):
- Supabase: database, autenticazione e archivio dei file, su server nell'Unione Europea (Francoforte);
- Vercel: hosting dell'applicazione, con elaborazione nell'Unione Europea (Francoforte); società con sede negli Stati Uniti;
- Google Workspace: invio delle email della piattaforma;
- Anthropic: solo per le funzioni di intelligenza artificiale avviate dall'Admin, riceve i dati del progetto necessari a preparare la bozza; società con sede negli Stati Uniti. Secondo le sue condizioni commerciali, i dati inviati tramite API non sono usati per addestrare i modelli;
- Apple, Google e Mozilla: consegnano le notifiche push al tuo dispositivo, se le attivi;
- Adobe Fonts: fornisce il carattere dei titoli (Degular); società con sede negli Stati Uniti.
5. Trasferimenti fuori dall'UE
Quando un fornitore ha sede fuori dall'Unione Europea, il trasferimento avviene sulla base del Data Privacy Framework UE-USA o delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
6. Per quanto tempo
I dati dell'account e di lavoro restano per la durata della collaborazione. Alla chiusura l'account viene disattivato: i dati di progetto e le ore restano per il tempo necessario alla rendicontazione dei progetti e agli obblighi di legge, poi vengono cancellati o resi anonimi. Il registro delle accettazioni di questi documenti è conservato come prova.
7. I tuoi diritti
Puoi chiedere di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR), scrivendo a waggle@beehivesud.it. Puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Il carattere dei titoli (Degular) viene scaricato dal browser da Adobe Fonts: la richiesta contiene dati tecnici come l'indirizzo IP e la pagina di provenienza. Secondo Adobe il servizio non usa cookie e registra i caratteri serviti solo per la gestione delle licenze. Gli altri caratteri sono serviti dalla piattaforma stessa.